Saha Satış ve Plasiyer Takip Yazılımı

Plasiyerinizin Sahada Nerede Olduğunu, Ne Sattığını ve Araçta Ne Kaldığını Gösteren Saha Satış Yazılımı

Bink Saha Satış Platformu; rut planlama, ziyaret takibi, konum izi ve plansız durak tespiti, araç stoğu ve gün sonu sayımı, kampanya motoru ve canlı harita izlemeyi tek bir altyapıda birleştiren, uçtan uca bize ait bir plasiyer yönetim sistemidir. Sahada Android uygulaması, merkezde web paneli olarak çalışır.

Hazır bir paketi yeniden satmıyoruz. Rut motoru, ziyaret doğrulama mantığı, konumdan durak çıkarma algoritması, kampanya kuralları ve harita altyapısı Bink Teknoloji tarafından geliştirildi; bu nedenle sizin saha akışınıza göre gerçekten özelleştirilebilir.

👉 İşletmenize özel saha satış çözümü için bizimle görüşün.

Saha Satış (Plasiyer) Yazılımı Nedir?

Saha satış yazılımı, ürününü müşterinin kapısına götürerek satan ekipleri yöneten sistemdir. Klasik satış programından farkı, satışın ofiste değil sahada gerçekleşmesidir: plasiyer sabah aracına ürün yükler, gün boyu belirlenmiş rutu dolaşır, her müşteride sipariş alır veya doğrudan satış yapar, akşam araçta kalanı sayar ve tahsilatını teslim eder.

Bu akışın her adımı ayrı bir soru üretir. Plasiyer bugün kaç müşteriye uğradı? Uğramadıklarını neden atladı? Rutta olmayan bir yerde neden 40 dakika durdu? Araca 200 koli çıktı, 140 satıldı, geriye 60 mı döndü? Saha satış yazılımının işi bu soruların hepsini kayıt altına almaktır.

Rut Planlama: Kim, Hangi Gün, Hangi Sırayla

Her plasiyere haftanın günlerine göre müşteri listesi tanımlanır. Rut, plasiyer–müşteri–gün üçlüsüne bağlıdır ve sıralıdır; plasiyer uygulamayı açtığında o günün listesini kendi sırasıyla görür.

• Haftanın her günü için ayrı rut
• Müşteri sırası panelden sürükleyerek değiştirilebilir
• Bir müşteri birden fazla plasiyere veya güne atanabilir
• Pasife alınan müşteri rut geçmişini kaybetmez

Rut, planın kendisidir. Sahada gerçekte ne olduğunu ise ziyaret ve konum kayıtları söyler; sistemin asıl değeri bu ikisinin karşılaştırılmasından çıkar.

Ziyaret Akışı ve Mesafe Doğrulaması

Plasiyer müşteriye vardığında uygulamadan ziyareti başlatır. Uygulama o anda cihazın konumunu alır ve müşterinin kayıtlı konumuna olan mesafeyi metre cinsinden kaydeder. Ziyaret kapatılırken bir sonuç seçilir:

• Satış — sipariş oluşturuldu, tutarıyla birlikte kaydedilir
• Satış yok — uğrandı, sipariş çıkmadı
• Kapalı — işletme kapalıydı
• Ertelendi — sonraya bırakıldı

Mesafe kaydı bu akışın en kritik parçasıdır. Müşteriden 3 kilometre uzakta açılmış bir "ziyaret", raporda kendini belli eder. Uzaklık eşiği işletmeye göre ayarlanır; kırsalda çalışan bir ekiple şehir merkezinde çalışan ekip aynı toleransa sahip olmak zorunda değildir.

Konum İzi ve Plansız Durak Tespiti

Uygulama, mesai saatleri içinde belirli aralıklarla konum noktası toplar. Bu ham noktalar tek başına anlamlı değildir; sistem onları duraklara çevirir.

Durak nasıl çıkarılır?

Birbirine yakın noktalar kümelenir ve belirli bir süreden uzun kalınan yerler durak olarak işaretlenir. Her durak için süre, nokta sayısı ve merkez koordinat hesaplanır. Ardından sistem o durağın yakınında kayıtlı bir müşteri olup olmadığına bakar ve varsa eşleştirir.

Asıl kazanç: rutta olmayan duraklar

Her durak "rutta mı, değil mi" diye işaretlenir. Böylece iki soru cevaplanır:

• Rutta olan ama ziyaret açılmayan müşteriler — uğranmış ama kaydedilmemiş
• Rutta olmayan bir müşterinin yanında geçirilen uzun süre — plansız ziyaret
• Hiçbir müşteriyle eşleşmeyen uzun duraklar — mesai içinde nerede geçirildiği belirsiz süre

Bu, plasiyerin "gittim" dediği yerle gerçekte gittiği yeri karşılaştırma imkânı verir. Amaç ceza değil görünürlüktür: ekibin sahada gerçekten ne kadar müşteriye dokunduğunu ölçmeden verimlilik konuşulamaz.

Gizlilik ve ölçülülük

Konum takibi kişiyi değil mesaiyi izlemek için kurgulanmıştır:

• Takip yalnızca tanımlı mesai saatleri içinde çalışır
• Örnekleme aralığı işletme tarafından belirlenir
• Kayıtlar tanımlı saklama süresi sonunda silinir
• Özellik tamamen kapatılabilir; kapalıyken hiçbir konum noktası toplanmaz

Çalışan konumu kişisel veridir. Sistemi kurarken çalışanların bilgilendirilmesi ve aydınlatma metninin güncellenmesi işverenin sorumluluğundadır; platform bu kullanımı destekleyecek ayarları sağlar.

Canlı Harita: Ekip Şu An Nerede?

Panelde açılan harita, sahadaki plasiyerleri ve müşterileri aynı ekranda gösterir. Plasiyerin gün içindeki güzergâhı çizgi olarak izlenir; duraklar ve ziyaretler harita üzerinde işaretlenir.

Harita altyapısı kendi sunucumuz üzerinden çalışır; üçüncü taraf bir harita servisine kullanım başına ücret ödenmez ve konum verisi dışarıya çıkmaz.

Araç, Depo ve Gün Sonu Sayımı

Sıcak satış yapan ekiplerde stok araçtadır. Sistem günü bir çevrim olarak ele alır:

• Gün başlangıcı — plasiyere araç atanır, depodan araca yükleme yapılır ve yükleme onaylanır
• Gün boyu — her satış araç stoğundan düşer
• Gün sonu — araçta kalan sayılır, iade transferi oluşturulur, nakit tahsilat kaydedilir ve gün kapatılır

Böylece "araca çıkan − satılan − dönen" denklemi her gün için ayrı ayrı tutulur. Fark varsa gün kapanışında görünür, ay sonunu beklemez.

Kampanya Motoru

Saha satışında kampanya, ofisteki fiyat listesinden farklı çalışır: plasiyer müşterinin karşısında hesap yapar. Sistem kampanyayı sipariş anında uygular, plasiyerin kafadan hesaplamasını gerektirmez.

• Yüzde indirim — ürün veya kategori bazında
• Sabit tutar indirimi
• Bedava ürün — "10 al 1 bedava" tipi al/bedava adet kuralları
• Asgari adet koşulu
• Ürün veya kategori kapsamı
• Öncelik sırası — birden fazla kampanya çakıştığında hangisinin uygulanacağı
• Belirli müşterilere özel kampanya tanımlama

Kampanyalar plasiyerin uygulamasında görsel ve açıklamasıyla birlikte görünür; sahada "bu ay ne var" sorusu telefonla sorulmaz.

Raporlama

Panel, sahadan gelen ham kayıtları karşılaştırmalı tablolara çevirir:

• Plasiyer bazında ziyaret sayısı, satışlı ziyaret oranı ve ciro
• Rut gerçekleşme oranı — planlanan müşterilerin kaçına uğranıldı
• Ziyaret sonuç dağılımı — satış, satış yok, kapalı, ertelendi
• Müşteri bazında ziyaret geçmişi ve son sipariş
• Araç bazında yükleme, satış ve iade dengesi
• Gün bazında nakit tahsilat

Kimler İçin Uygun?

Ürününü bayiye, markete, kafeye, restorana veya doğrudan tüketiciye sahada götüren her yapı:

• Gıda ve içecek dağıtımı — su, meşrubat, süt ürünleri, unlu mamul, dondurma
• Toptan ve bayi ağı — temizlik ürünleri, kırtasiye, tütün, kozmetik
• Sıcak satış (van sales) — araçtan doğrudan satış yapan ekipler
• Ön satış (pre-sales) — siparişi sahada alıp sevkiyatı ayrı yapan yapılar
• Servis ve bakım ekipleri — satış yerine ziyaret ve iş kaydı tutulması gereken saha ekipleri

Neden Bink?

• Uçtan uca bize ait. Mobil uygulama, panel, konum motoru ve harita altyapısı bizim tarafımızdan geliştirildi. Ara katman yok, lisans zinciri yok.
• Kullanım başına harita ücreti yok. Harita kendi sunucumuzdan servis edilir.
• Sahaya göre ayarlanabilir. Mesafe eşiği, konum aralığı, mesai saatleri ve saklama süresi işletmeye göre tanımlanır.
• Mevcut sistemlerinizle konuşur. Ürün, cari ve stok tarafında var olan altyapınıza bağlanacak şekilde geliştirilebilir.
• Türkiye'de geliştirildi. Destek doğrudan geliştiren ekipten alınır.

Sıkça Sorulan Sorular

Plasiyerin telefonunu sürekli mi izliyor?

Hayır. Konum toplama yalnızca tanımlı mesai saatleri içinde çalışır ve özellik tamamen kapatılabilir. Kayıtlar belirlenen saklama süresi sonunda silinir.

İnternet olmayan bölgede ne oluyor?

Uygulama konum noktalarını cihazda biriktirir ve bağlantı geldiğinde toplu olarak gönderir. Kırsalda kopan bağlantı, gün içindeki izin kaybolmasına yol açmaz.

Plasiyer ziyareti müşterinin yanında değilken açarsa ne olur?

Ziyaret kaydedilir ama müşteriye olan mesafe de kaydedilir. Uzak açılan ziyaretler raporda ayrışır; sistem engellemek yerine görünür kılar.

Rutta olmayan bir müşteriye satış yapılabilir mi?

Evet. Rut bir plandır, kısıt değildir. Plansız yapılan satış da kaydedilir ve durak analizinde "rutta değil" olarak işaretlenir.

Araç stoğu ile depo stoğu ayrı mı tutuluyor?

Evet. Depodan araca yapılan yükleme bir transfer olarak kaydedilir; satışlar araç stoğundan düşer, gün sonunda kalan iade transferiyle depoya döner.

Kaç plasiyerle çalışabilirim?

Plasiyer, araç ve müşteri sayısında yapısal bir sınır yoktur. Sistem tek plasiyerli bir işletmede de, onlarca araçlı bir dağıtım ağında da aynı mantıkla çalışır.

👉 Saha ekibinizin büyüklüğünü ve akışınızı anlatın, size uygun kurulumu birlikte çıkaralım.